Planlæg dit projekt med en drejebog

En drejebog bruges til at planlægge og gennemføre et projekt, events eller andet.

I drejebogen beskrives projektet  i detaljer trin for trin – så du fra start kommer samtlige funktioner igennem. Intet må udelukkes, alt skal med, selv små detaljer.

Drejebogen skal indeholder de aktiviteter, som skal foregå og kan eventuelt også beskrive andre relevante aspekter.

Fordelen ved en drejebog er, at du får et overblik over processen, som du kan bruge til at planlægge forløbet, når du skal fordele aktiviteter og estimere, hvor længe disse aktiviteter bør eller kan vare.

Download vores skabelon til en drejebog her

Du kan løbende justere Drejebogen, til du ved, hvad eventet skal indeholde, hvilken rækkefølge aktiviteter skal have,  hvilket tidsrum for alle aktiviteter. Derudover kan du anføre, hvem der er ansvarlig for de forskellige aktiviteter, hvilke materialer der er behov for, og afslutter forberedelserne med at lave et budget.

Desuden kan drejebogen anvendes under selve forløbet, hvor alle så kender deres opgaver og ansvarsområder.

Til en drejebog hører et budget og når projektet er gennemført, en afregning, hvor orginalbilag vedhæftes på samtlige udgifter.

Samsø Turist- & Handelsstandsforening vil I fremtiden gerne hjælpe med igangsættelse af nye projekter på tværs af brancher.

I oktober, november og december 2016, vil vi afholde arbejdsaftener, hvor drejebogen bliver præsenteret. På disse møder kan medlemmer møde op med deres ideer, som de ønsker at sætte I gang. På disse møder kan man få sparring og hjælp til igangsættelse, samt evt. finde de kompentancer, projeketet muligvis mangler.

Download vores skabelon til en drejebog her